Unsere Lösungen für Ihren Erfolg
Egal, welche Analyseart für Sie entscheidend ist, präsentieren wir Ihnen zum Abschluss des Projektes Ihr individuelles, maßgeschneidertes Ergebnis. Ende einer jeden Ergebnispräsentation ist dann die Übergabe Ihrer Analyseergebnisse, sowie Ihr auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot. Selbstverständlich haben Sie immer die Möglichkeit, vor einer etwaigen Auftragsvergabe, die angebotenen Hardwaresysteme kostenlos in Ihrem Unternehmen zu testen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für den Softwarebereich in Verbindung mit Testinstallationen.
Verschaffen Sie sich durch die präzise Arbeit unserer Analysten einen Überblick aus der Vogelperspektive, am besten gleich in allen 3 Bereichen.
Gerne stehen wir für die Umsetzung zur Verfügung.
Document-Output-Analyse
Im Dschungel aus verschiedenen Kostenfaktoren und heterogenen Drucker- und Systemlandschaften schaffen wir für Sie den Durchblick. Harte Kosten wie Anschaffung, Verbrauchsmaterial und Service werden hier ebenso durchleuchtet wie administrative Kosten oder Kosten für Arbeitszeit.
Prozess-Workflow-Analyse
Der Weg zurück zu den Kernaufgaben. Jüngste Studien ergeben, dass mittlerweile beinahe 30% der täglichen Arbeitszeit aufgewendet werden für Tätigkeiten, die nicht zum Hauptaufgabengebiet eines Einzelnen gehören. Wir decken diese „Zeitdiebe“ auf und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam einen Lösungsansatz für effizientere, papierbegleitete Arbeitsschritte.
Umwelt-Analyse
GREEN in aller Munde. Aufgrund alter Systemlandschaften und -strukturen werden mittlerweile beinahe 40% an Energie aufgewendet, die nicht von Nöten ist. Durch unsere Umwelt-Analyse enttarnen wir Ihre momentanen „Stromfresser“, erarbeiten intelligente und verbesserte Systemlandschaften mit niedrigen Energiewerten und senken den CO2-Verbauch immens.
Kurz und knapp:
Wie funktionieren die Lösungen von Roderburg D.T.C.?
Nehmen Sie sich kurz Zeit und schauen Sie unser Erklärungsvideo an.
Die momentane IST-Situation der fiktiven Firma Sachs kommt Ihrer eigenen vielleicht sehr nah.
Sicherlich werden dann auch bei Ihnen die entsprechenden Analysen zum gewünschten Optimierungserfolg führen.
Kontaktieren Sie uns einfach dazu, wir helfen Ihnen gerne!
Document-Output-Analyse
Optimieren heißt Verstehen
Wer nachhaltig etwas verbessern will, kommt nicht umhin, zunächst die Ausgangssituation genau unter die Lupe zu nehmen. Das gilt natürlich speziell für den Bereich der Dokumentenausgabe. Eine systematische Erhebung der bestehenden Systemlandschaft im Vorfeld und eine ganzheitliche Outputanalyse sind die wichtigsten Voraussetzungen für die Optimierung. Nur so lassen sich die vorhandenen Optimierungspotenziale identifizieren und vollständig ausschöpfen. Zielgerichtet kommt so eine erhebliche Kostenreduzierung und der effektivste Nutzeneffekt nachhaltig zum Tragen.
Kostentreiber im Fokus
Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte; Tinte, Toner, Papier und Service. So vielfältig die Faktoren, so zahlreich und komplex sind die Daten und Informationen, die die Hardware-Landschaft bestimmen und somit auch für die Optimierung und die zu realisierende Ersparnis den Ausschlag geben.
Durch Transparenz zur richtigen Entscheidung
Unternehmerisches Handeln erfordert eindeutige Kennzahlen. Roderburg D.T.C setzt deshalb Analyseexperten ein, die Ihnen genau diese Kennzahlen liefern. Somit wird Licht ins Dunkel Ihres Kostendickichts gebracht und wir geben Ihnen die verlässliche Grundlage für Ihre Entscheidungen.
Passgenaue Bedarfsermittlung
Ein wesentliches Augenmerk der Document-Output-Analyse liegt darauf, zu ermitteln, wie die auf Kundenseite eingesetzte Hardware optimiert werden kann. In diesem Zuge werden kostentreibende Einzel- und Arbeitsplatzsysteme durch den Einsatz moderner Multifunktionssysteme ersetzt. Diese arbeiten wesentlich effizienter und eröffnen darüber hinaus eine Vielzahl nutzenbringender Möglichkeiten.
Prozess-Workflow-Analyse
Geschäftsprozesse auf dem Prüfstand
Für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg sind effiziente dokumentenbasierte Geschäftsprozesse die Grundlage. Doch wie schwierig es für Unternehmen ist, sich individuell und flexibel auf die unterschiedlichen Anforderungen in der Dokumentenverarbeitung einzustellen, sehen wir täglich im Rahmen unserer Geschäftsprozessanalysen. Die zunehmende Digitalisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen erleichtert zwar den Büroalltag, jedoch werden die technischen Möglichkeiten an vielen Stellen nicht optimal identifiziert und ausgeschöpft. Wie wird die Hauspost abgewickelt? Mit welchem Aufwand? Wo und wie werden Dokumente archiviert? Wie wird mit Formularen und Vordrucken gearbeitet? Was bedeutet das für die Kosten? Gibt es Geschäftsprozesse, die den Einsatz von Spezialdruckern erforderlich machen? Wenn ja, wie sehen diese Geschäftsprozesse im Detail aus? All diese Fragen stellen wir auf den Prüfstand und liefern Ihnen dazu hocheffiziente Antworten.
Datenaufnahme
In einem Erstgespräch ermitteln unsere Analyseexperten kritische Dokumentenprozesse in Ihrem Unternehmen und definieren mit Ihnen, welche Bereiche und Prozesse genauer unter die Lupe genommen werden sollen.
Bei der folgenden Vor-Ort-Aufnahme werden dann diese Punkte durchleuchtet:
- Dokumentenprozesse
- Art und Menge der verwendeten Dokumente
- Umgang mit den verwendeten Dokumenten
- relevante IT-Infrastruktur
- eingesetzte Software und Hardware
Datenauswertung
Bei der Auswertung werden spezifische Kennzahlen ermittelt, auf deren Basis die Bereiche mit Einsparpotenzialen offengelegt werden. Betrachtet werden zum Beispiel:
- Prozessdurchlaufzeit
- Engpässe
- Kosten pro Vorgang
- Prozesseffizienz
- Kapitalbindung
Optimierung
Die ermittelten Ergebnisse ermöglichen es uns in Zusammenarbeit mit Ihnen, individuelle Lösungen in den Bereichen Prozessabläufen, Archivierung, Formularmanagement und Scanvorgänge zu implementieren. Die Prozess- und Workflowanalyse unterstützt die effiziente Gestaltung von Arbeitsprozessen im Bereich der Dokumente und gewährleistet, neben der Reduzierung von Prozesskosten, eine optimale Auslastung der eingesetzten Ressourcen.
Umwelt-Analyse
GREEN in aller Munde
Der weltweite Klimawandel und die Verknappung von Ressourcen führen dazu, dass die Themen Umweltschutz, Energieverbrauch und Nachhaltigkeit immer stärker ins Bewusstsein der Öffentlichkeit rücken. Gleichzeitig werden die Energie- und Rohstoffpreise in Zukunft weiter steigen und entwickeln sich zu einem noch größeren Kostenfaktor als bisher. Die Umweltanalyse ergänzt die Document-Output-Analyse um relevante Punkte wie Energie- und Papierverbrauch sowie die Reduktion des CO2-Ausstoßes. Durch eine Optimierung der Infrastruktur der Bürokommunikation, können bei den Energiekosten durchschnittlich Einsparungen von ca. 30% realisiert werden. Dies bedeutet gleichzeitig eine deutliche Reduzierung des jährlichen CO2-Austoßes.
Verbessern
Auf Basis der analysierten IST-Situation optimieren wir Ihre Bürolandschaft umweltfreundlich und nachhaltig.
Mit folgenden Absichten:
- positive Beeinflussung der Energiebilanz
- positive Beeinflussung des Anwenderverhaltens
- Verringerung des Papierverbrauches
Umsetzen
Nachdem nun alle auf Hardware und Software bezogenen Möglichkeiten zur Strom- und Papiereinsparung ausgeschöpft sind, ist es an der Zeit, die Anwender auf die richtige Umgangsweise mit Hilfe von Broschüren, Einweisungen etc. zu schulen.
Steuern
Es ist nun wichtig, einen zuvor definierten Soll-Zustand zu überwachen und mit dem tatsächlichen Verbrauch regelmäßig zu vergleichen. Warum? Es gibt regelmäßig Veränderungen in einem Unternehmen. Jeder kennt die Situation, dass „gute Vorsätze“ auch einmal in Vergessenheit geraten. Deshalb kann jede Kennzahl bis auf das System genau heruntergebrochen werden, sodass die Nachhaltigkeit immer im Blick bleibt.
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