UNSERE LÖSUNGSSCHMIEDE

Fernab von Handy und Alltagsstress

Egal, für welche Analyseart Sie sich entschieden haben, präsentieren wir Ihnen Ihr individuelles, maßgeschneidertes Ergebnis in unserer Roderburg Lösungsschmiede. In einem extra für diese Zwecke eingerichteten, multimedialen Raum stellen wir Ihnen an einzelnen Stationen Ihr persönliches Analyseergebnis im Detail vor. Höhepunkt jeder Veranstaltung ist die abschließende Live-Demo auf unserer Zielgeraden, bei der Sie sich gleich vor Ort von der gesamten Funktionalität unserer Vorschläge überzeugen können. Es lohnt sich also mal, dem immer rasanter werdenden Tagesgeschäft zu entfliehen und sich für kurze Zeit voll und ganz auf Ihre zukünftigen hocheffizienten Lösungen zu konzentrieren.

Document-Output-Analyse

Optimieren heißt Verstehen

Wer nachhaltig etwas verbessern will, kommt nicht umhin, zunächst die Ausgangssituation genau unter die Lupe zu nehmen. Das gilt natürlich speziell für den Bereich der Dokumentenausgabe. Eine systematische Erhebung der bestehenden Systemlandschaft im Vorfeld und eine ganzheitliche Outputanalyse sind die wichtigsten Voraussetzungen für die Optimierung. Nur so lassen sich die vorhandenen Optimierungspotenzia­le identifizieren und vollständig ausschöpfen. Zielgerichtet kommt so eine erhebliche Kostenreduzierung und der effektivste Nutzeneffekt nachhaltig zum Tragen.

Umweltanalyse

GREEN in aller Munde

Der weltweite Klimawandel und die Verknappung von Ressourcen führen dazu, dass die Themen Umweltschutz, Energieverbrauch und Nachhaltigkeit immer stärker ins Bewusstsein der Öffentlichkeit rücken. Gleichzeitig werden die Energie- und Rohstoffpreise in Zukunft weiter stei­gen und entwickeln sich zu einem noch größeren Kos­tenfaktor als bisher. Die Umweltanalyse ergänzt die Document-Output-Analyse um relevante Punkte wie Energie- und Papierverbrauch sowie die Reduktion des CO2-Ausstoßes. Durch eine Optimierung der Infrastruktur der Bürokom­munikation, können bei den Energiekosten durchschnittlich Einsparungen von ca. 30% reali­siert werden. Dies bedeutet gleichzeitig eine deutliche Reduzierung des jährlichen CO2-Austoßes.

PROZESS- UND WORKFLOW-ANALYSE

Geschäftsprozesse auf dem Prüfstand

Für einen nachhaltigen Unternehmenserfolg sind effizi­ente dokumentenbasierte Geschäftsprozesse die Grund­lage. Doch wie schwierig es für Unternehmen ist, sich individuell und flexibel auf die unterschiedlichen Anfor­derungen in der Dokumentenverarbeitung einzustellen, sehen wir täglich im Rahmen unserer Geschäftsprozessanalysen. Die zunehmende Digitalisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen erleichtert zwar den Büroalltag, jedoch werden die technischen Möglich­keiten an vielen Stellen nicht optimal identifiziert und ausgeschöpft. Wie wird die Hauspost abgewickelt? Mit welchem Auf­wand? Wo und wie werden Dokumente archiviert? Wie wird mit Formularen und Vordrucken gearbeitet? Was bedeutet das für die Kosten? Gibt es Geschäftsprozesse, die den Einsatz von Spezialdruckern erforderlich ma­chen? Wenn ja, wie sehen diese Geschäftsprozesse im Detail aus? All diese Fragen stellen wir auf den Prüfstand und liefern Ihnen dazu hocheffiziente Antworten.

IT-INFRASTRUKTUR-ANALYSE

Optimieren Sie mit uns noch weiter

Analog zur Document-Output-Analyse dient die IT-Infrastruktur-Analyse der Erfassung Ihrer aktuellen IST-Situation der gesamten IT-Umgebung. Wir analysieren und bewerten den Aufbau sowie die Leistungsfähigkeit und Wirksamkeit Ihrer aktuell imple­mentierten Infrastruktur. Somit können wir Ihnen Empfehlungen hinsichtlich einer optimierten IT-Landschaft in den Punkten Daten- und Netzwerksicherheit, Leistung, Verfügbarkeit sowie der Anschaffungs- und Unterhaltskosten geben. Die detaillierte Aufnahme und Untersuchung Ihrer IST-Situation liefert die Grundlage für anschließende Entscheidungen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Optimierungsvorschläge mit dem Ziel, Ihre Produktivität, Transparenz und Sicherheit zu erhöhen sowie Ihre Kosten zu senken.

UNIFIED-COMMUNICATIONS-ANALYSE

Kommunikationsprozesse effizient gestalten

Eine zentrale Rolle bei der Abwicklung von Geschäftsabläufen und Verkaufsverhandlungen spielt die Kommuni­kation. Zum Einsatz kommen dabei oft unterschiedliche Kommunikationsmethoden (Telefon, Konferenzgespräche, E-Mail ...), die in der Anwendung und der Verwaltung der verschiedenen Medien ineffizient und teuer sein können. Unified Communications beschreibt die Integration von Kommunikationsmedien in eine einheitliche Anwendungs­umgebung, die aus Kommunikationssicht die alltäglichen Geschäftsprozesse optimiert. Ziel der Analyse ist es, die aktuelle Struktur Ihrer Kommu­nikationsbeziehungen transparent darzustellen, Prozessab­läufe aufzuzeigen, um in enger Zusammenarbeit mit Ihnen Kosteneinsparpotenziale zu erkennen und deren Umsetzung zu realisieren.

Willkommen bei Roderburg Document & Technology Center

Seit 1989 sind wir als Traditionsunternehmen in Mönchengladbach im Bereich der Bürokommunikation tätig und haben unsere Geschäftsfelder immer weiter ausgebaut und erweitert.

Aus dem einst klassischen Vertriebsunternehmen für Kopiergeräte, Drucker und Faxsysteme sind wir heute ebenso ein innovativer Lösungsanbieter in Bereichen der digitalen Transformation wie elektronischer Archivierung und digitalem Dokumentenmanagment.

 

 

Soziale Kompetenzen

 

Roderburg Document & Technology Center erhielt auch in den letzten Jahren Bestnoten in verschiedenen, anderen Bereichen, wie z.B. sozialer, zeitgemäßer und mitarbeiterorientierter Unternehmensführung. Nicht zuletzt deshalb wurden wir im Jahr 2014  von der Industrie- und Handelskammer zum besten Ausbildungsbetrieb ernannt.

Referenzen

Zufriedene Kunden sind der beste Beweis für eine erfolgreiche Arbeit.

Dank unseres breit gefächerten Kundenportfolios verfügen wir über umfassendes Know-how zahlreicher branchenspezifischer Lösungen.

Vor allem dieses Spezialwissen gibt unseren Kunden die Sicherheit, mit Experten zu arbeiten.

Gerne übersenden wir Ihnen auf Anfrage einen Auszug aus unserer Referenzliste, aus der ersichtlich wird, dass unser bewährtes Lösungskonzept erfolgreich in Konzernen, bei Banken und in Behörden umgesetzt wird.

Zertifizierte Qualität

 

Bundesweit erster TÜV-zertifizierter Ricoh - Fachhandelspartner für exzellente Beratungs- und Servicequalität in der Bürokommunikation.

Speziell für Unternehmen, die sich mit dem Beratungsprozess zum Thema "Office Communication" beschäftigen, hat der TÜV Nord Cert GmbH ein individuelles Zertifizierungsverfahren entwickelt.